Świadectwo energetyczne przy wynajmie mieszkania – obowiązki właściciela i pośrednika

Nowelizacja prawa budowlanego wprowadziła jasne wymogi dotyczące efektywności energetycznej nieruchomości. Świadectwo charakterystyki energetycznej przy wynajmie mieszkania stało się standardowym dokumentem, bez którego podpisanie umowy najmu wiąże się z ryzykiem prawnym i finansowym.

Jakie dokładnie obowiązki ciążą na właścicielu nieruchomości? Jaką rolę w tym procesie odgrywa pośrednik lub agencja nieruchomości? Odpowiadamy na najważniejsze pytania.

Czy świadectwo energetyczne jest obowiązkowe przy wynajmie?

Tak. Zgodnie z obowiązującym prawem, właściciel wynajmujący mieszkanie lub dom ma ustawowy obowiązek przekazania najemcy kopii świadectwa charakterystyki energetycznej (w formie papierowej lub cyfrowej) najpóźniej w momencie podpisania umowy najmu.

Obowiązek ten dotyczy:

• Wynajmu całych mieszkań i domów jednorodzinnych,
• Najmu okazjonalnego oraz instytucjonalnego,
• Umów zawieranych na czas określony i nieokreślony.

Warto wiedzieć: Przepisy wymagają również, aby podstawowe wskaźniki rocznego zapotrzebowania na energię (EU, EK, EP oraz udział OZE) były podawane już na etapie publikacji ogłoszenia o wynajmie, jeśli nieruchomość posiada już sporządzone świadectwo.

Obowiązki właściciela nieruchomości – krok po kroku

Jako właściciel lokalu przeznaczonego na wynajem musisz pamiętać o kilku Kluczowych kwestiach:

1. Zamówienie dokumentu u uprawnionego audytoraŚwiadectwo może sporządzić wyłącznie osoba wpisana do Centralnego Rejestru Charakterystyki Energetycznej Budynków (MRiT).
2. Umieszczenie danych w ogłoszeniuJeśli dysponujesz dokumentem, w treści ogłoszenia (np. na portalach OTODOM, OLX) należy zamieścić wskaźniki energetyczne budynku.
3. Przekazanie dokumentu najemcyKopię świadectwa przekazuje się najemcy przy zawarciu umowy. Fakt przekazania dokumentu warto odnotować bezpośrednio w treści umowy najmu lub w protokole zdawczo-odbiorczym.

Co grozi za brak świadectwa przy wynajmie?

Niewywiązanie się z tego obowiązku grozi karą grzywny do 5000 zł. Najemca ma również prawo wezwać właściciela do przekazania dokumentu w wyznaczonym terminie, a w przypadku braku reakcji – zlecić jego wykonanie na koszt wynajmującego.

Rola i obowiązki pośrednika w obrocie nieruchomościami

Pośrednicy i agencje nieruchomości odgrywają kluczową rolę w dbaniu o bezpieczeństwo prawne transakcji.

Do głównych zadań pośrednika należy:

• Weryfikacja dokumentów: Sprawdzenie, czy właściciel posiada ważne świadectwo energetyczne przed wystawieniem oferty.
• Prawidłowe skonstruowanie ogłoszenia: Zamieszczenie wymaganych wskaźników energetycznych w opisach ofertowych.
• Edukacja klienta: Poinformowanie właściciela o konsekwencjach braku certyfikatu i nakierowanie go na sprawnego wykonawcę.
• Dbałość o zapisy w umowie: Dopilnowanie, aby w umowie najmu znalazł się zapis potwierdzający odbiór świadectwa przez najemcę.

Dla biur nieruchomości współpraca z licencjonowanym audytorem to gwarancja sprawnej obsługi transakcji bez opóźnień.

Podsumowanie obowiązków: Właściciel vs Pośrednik

Rola	Główny obowiązek	Reperkusje za brak
Właściciel mieszkania	Zlecenie wykonania świadectwa i przekazanie go najemcy	Grzywna do 5000 zł, roszczenia ze strony najemcy
Pośrednik nieruchomości	Weryfikacja dokumentu, umieszczenie wskaźników w ogłoszeniu	Odpowiedzialność zawodowa i wizerunkowa

Zamów świadectwo energetyczne dla mieszkania w NEDEX

Szykujesz mieszkanie pod wynajem lub prowadzisz biuro nieruchomości i potrzebujesz stałego partnera? W NEDEX wykonujemy świadectwa charakterystyki energetycznej sprawnie, legalnie i w pełni zgodnie z przepisami.

• Wpisy do oficjalnego rejestru ministerialnego,
• Szybki czas realizacji,
• Atrakcyjne warunki współpracy dla pośredników i zarządców nieruchomości.

Masz pytania?

Skontaktuj się z nami poprzez Formularz kontaktowy NEDEX lub zadzwoń bezpośrednio pod numer +48 517 831 436.